Değiştirilemez Veri Saklama
Tüm mailler "Journaling" teknolojisi ile silinmeye veya değiştirilmeye karşı mühürlü bir şekilde arşivlenir.
Pazarlama Hizmetlerimiz
E-Posta Arşivleme
E-posta arşivleme hizmeti, gelen ve giden iletilerin yetkili erişim, aranabilirlik, saklama politikası ve geri çağırma ihtiyaçlarına göre korunmasını sağlar.
Kurumsal Hafızanız Asla Kaybolmasın
E-postalar, bir şirketin en değerli dijital varlıklarıdır. Arşivleme hizmetimiz, verilerin sadece yedeklenmesini değil, aynı zamanda yasal olarak geçerli ve kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
İz Medya e-posta arşivleme çözümleri; kullanıcılar e-postalarını bilerek veya yanlışlıkla silseler bile, tüm trafiğin bir kopyasını sunucu seviyesinde yakalar. Gelişmiş indeksleme sayesinde milyonlarca mail arasından aradığınız bir yazışmaya veya eke saniyeler içinde ulaşmanıza imkan tanırız.
Arşivleme Hizmetinin Avantajları
- Merkezi ve Tek Panelden Yönetim
- Sınırsız Saklama Kapasitesi Seçenekleri
- Gelişmiş Veri Sıkıştırma (Deduplication)
- Tüm Mail Platformlarıyla Uyumluluk
- Kullanıcı Dostu Web Arayüzü
- Yasal Denetim Modu (Auditor Role)
- Otomatik ve Gerçek Zamanlı Arşivleme
- Mobil Cihazlardan Arşiv Erişimi
- Şifreli Veri Saklama Güvencesi
- Belirlenen Kapsamda Teknik Destek Desteği
Arşivleme Çözüm Kapsamımız
Akıllı ve Hızlı Arama
Gönderen, alıcı, tarih veya mail içeriğindeki bir kelimeye göre gelişmiş filtreleme ile saniyeler içinde sonuca ulaşın.
Yasal Uyumluluk (KVKK)
Denetimlerde talep edilen geçmiş verileri eksiksiz sunarak yasal sorumluluklarınızı güvence altına alıyoruz.
Sunucu Kotası Optimizasyonu
Eski mailleri arşiv sunucusuna taşıyarak ana mail kutularınızın dolmasını engelliyor, performans artışı sağlıyoruz.
Ek Dosya (Attachment) Yönetimi
E-postaların ekindeki dokümanları da indeksleyerek dosya bazlı arama yapmanıza imkan tanıyoruz.
Erişim ve Yetki Kontrolü
Arşive kimlerin erişebileceğini detaylı olarak yönetiyor, yapılan her aramayı ve izlemeyi log altına alıyoruz.
Neden E-Posta Arşivleme Almalısınız?
Ticari İtibar ve İspat
Müşterileriniz veya tedarikçilerinizle geçmişte yaptığınız yazışmaları resmi birer kanıt olarak sunabilirsiniz.
Kötü Niyetli Silmelere Son
İşten ayrılan personelin maillerini temizlemesi artık bir risk değil; tüm veriler arşivde güvende.
Hızlı Felaket Kurtarma
Mail sunucunuz çökse dahi geçmiş tüm yazışmalarınıza arşiv paneli üzerinden erişmeye devam edin.
Altyapı Verimliliği
Devasa boyutlara ulaşan PST dosyalarından ve yavaşlayan Outlook uygulamalarından kurtulun.
Merak edilenler
E-Posta Arşivleme Hakkında Sık Sorulan Sorular
Hizmet kapsamı, çalışma süreci, ölçüm ve teklif adımları hakkında sık sorulan soruların kısa yanıtları.
E-Posta Arşivleme nedir?
E-posta arşivleme hizmeti, gelen ve giden iletilerin yetkili erişim, aranabilirlik, saklama politikası ve geri çağırma ihtiyaçlarına göre korunmasını sağlar.
E-Posta Arşivleme neleri kapsar?
Değiştirilemez Veri Saklama, Akıllı ve Hızlı Arama, Yasal Uyumluluk (KVKK), Sunucu Kotası Optimizasyonu, Ek Dosya (Attachment) Yönetimi, Erişim ve Yetki Kontrolü başlıklarını kapsar. Kesin kapsam mevcut yapı ve ihtiyaç analizi sonrasında belirlenir.
E-Posta Arşivleme süreci nasıl ilerler?
Süreç mevcut durum ve hedeflerin değerlendirilmesiyle başlar; kapsam, sorumluluklar, uygulama takvimi ve kontrol noktaları birlikte netleştirilir.
Hizmet kapsamı kuruma özel hazırlanır mı?
Evet. Mevcut altyapı, hedefler, kullanıcı veya kanal yapısı ve öncelikler değerlendirilir; yalnızca ihtiyaçla ilişkili çalışma kalemleri kapsamlandırılır.
E-Posta Arşivleme için teklif nasıl belirlenir?
Teklif; mevcut durum, ihtiyaç duyulan çalışma kalemleri, proje süresi ve destek kapsamı değerlendirildikten sonra hazırlanır. Sabit olmayan ayrıntılar ön görüşmede netleştirilir.
Birlikte iz bırakalım