Kurumsal mail fiyatları; kullanıcı ve posta kutusu sayısı, depolama, seçilen lisans, taşıma çalışması ve yönetim desteğine göre değişir. Teklifleri karşılaştırmak için ilk dönem bedeli ile yenileme ve işletim maliyetlerini ayrı incelemek gerekir.
Kullanıcı başı fiyat ile toplam kota fiyatı neden farklıdır?
Bir sağlayıcı kullanıcı başına lisans satarken başka bir sağlayıcı ortak depolama alanı üzerinden fiyat verebilir. “20 GB” ifadesinin her kutu için mi, bütün şirket için mi geçerli olduğunu sorun. Takma adres, ortak posta kutusu ve kişisel hesap sayıları da aynı anlama gelmez.
Örnek senaryo: on çalışanın her birinin ayrı oturum açması gerekiyor, fakat teklif yalnızca beş kutu ve çok sayıda yönlendirme içeriyor. Adres sayısı yeterli görünse bile teklif gerçek kullanım ihtiyacını karşılamayabilir.
Toplam maliyet hesabında hangi kalemler bulunur?
| Kalem | Teklifte kontrol edin |
|---|---|
| Tekrarlayan lisans | Kullanıcı adedi, dönem, para birimi ve yenileme koşulu |
| Başlangıç kurulumu | Alan adı doğrulama, hesaplar ve istemci kurulumu |
| Veri taşıma | Kutu adedi, veri hacmi ve taşınacak veri türleri |
| Yönetim desteği | Çalışma saatleri, kullanıcı işlemleri ve arıza kapsamı |
| Koruma ve saklama | Yedek, arşiv ve ek güvenlik özelliklerinin bedeli |
Taşıma neden ayrıca fiyatlanabilir?
Eski sunucunun erişimi, arşivlerin durumu ve posta dışındaki veriler gereken işi değiştirir. Standart IMAP geçişinde kişiler, takvimler ve görevler otomatik taşınmaz; bu ihtiyaçlar ayrı planlanır. Bu yüzden yalnızca gigabayt üzerinden kıyas yapmak eksik kalabilir.
Teknik başvuru: Microsoft Learn — IMAP geçişinin kapsamı.
Yeni hizmetin lisansı ile taşıma hizmetinin işçilik bedeli ayrı yazıldığında bir defalık ve sürekli maliyet daha açık görülür. Teklifte belirtilmeyen bir işin dahil olduğunu varsaymayın.
Yıllık maliyeti nasıl karşılaştırırsınız?
Aynı kullanıcı sayısı ve aynı kapsam için yıllık lisans, yönetim ve ek hizmetleri bir araya getirin; bir defalık kurulum ve taşımayı ayrı gösterin. Vergi, kur dönüşümü ve yenileme fiyatının hangi tarihte belirlendiğini sağlayıcıdan öğrenin. Burada piyasa fiyatı ya da sabit İz Medya tarifesi verilmemektedir.
Kullanıcı listesi ve mevcut veri hacmiyle kurumsal mail için karşılaştırılabilir bir kapsam talep edebilirsiniz.
İlgili kaynaklar
Resmî kaynaklar
Teknik belgeler ve mevzuat değişebilir; uygulama öncesinde ilgili sürüm ve güncel metin kontrol edilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
En fazla depolama veren paket her zaman daha mı uygundur?
Hayır. Erişim, destek, saklama ve kullanıcı yönetimi ihtiyaçlarını karşılamayan kapasite tek başına yeterli değildir.
Yenilemede aynı fiyat devam eder mi?
Bu, sağlayıcının sözleşmesine ve lisans koşullarına bağlıdır; ilk yıl kampanyası ile yenileme bedeli ayrı sorulmalıdır.