Microsoft 365 mail taşıma süreci; kaynak sisteme uygun geçiş yönteminin seçilmesi, hedef hesapların hazırlanması, pilot aktarım ve posta yönlendirmesinin doğrulanmasını kapsar. Exchange Online geçişinde yalnızca e-postanın değil, takvim, kişiler ve erişim yetkilerinin kapsamı da belirlenmelidir.
IMAP geçişi ile diğer yöntemler nasıl ayrılır?
IMAP, posta klasörlerindeki iletileri taşımak için kullanılabilir; kişiler, takvim ve görevleri aynı işlemle aktardığı varsayılmamalıdır. Exchange veya Google Workspace kaynaklarında farklı geçiş seçenekleri bulunabilir. Kaynak sürümü, kimlik yapısı ve birlikte çalışma ihtiyacı yöntemi değiştirir.
Teknik başvuru: Microsoft Learn — IMAP geçişinin kapsamı.
Yöntem karşılaştırması: Microsoft Learn — E-posta geçiş yöntemleri.
Exchange Online tarafında neler hazır olmalı?
Alan adı sahipliği ve gerekli hedef hesaplar doğrulanmalıdır. Lisans gereksinimi kullanılacak geçiş türüyle birlikte kontrol edilir. Ortak kutular, gruplar, takma adlar ve uygulamaların SMTP gönderimleri ayrı bir kontrol listesinde tutulmalıdır.
Geçiş yetkisini verecek kişi, erişimlerin geçerlilik süresi ve işlem sonunda nasıl kaldırılacağı belirlenmelidir. Microsoft 365 hesabına erişim sağlamak, eski sistemdeki bütün kutulara otomatik erişim vermez.
Pilot grupta hangi kullanıcılar bulunmalı?
Yalnızca küçük ve sorunsuz kutulardan pilot oluşturmayın. Büyük posta kutusu, paylaşılmış takvim, mobil kullanım ve ekip adresi gibi farklı senaryolar seçin. Aktarım raporunu kullanıcının günlük iş akışıyla karşılaştırın.
Örnek senaryo: iletiler aktarılmış olsa da asistanın yönetici takvimine erişimi çalışmıyor. Klasör sayısı başarılı görünse bile işlevsel kabul tamamlanmış sayılmaz. Bu örnek bir müşteri sonucu değildir.
Canlı geçiş ve kabul nasıl yönetilir?
- Geçiş saatini ve kullanıcı bilgilendirmesini önceden duyurun.
- DNS, kimlik doğrulama ve uygulama gönderim ayarlarını aynı değişiklik kaydında takip edin.
- Dış alım-gönderim, Outlook/mobil erişim ve gerekli paylaşımları test edin.
- Hatalı veya atlanan veriyi raporlayın; eski hizmeti erken kapatmayın.
- Geçici yönetici erişimlerini iş bitiminde kaldırın.
Kaynak platform ve kullanıcı ihtiyaçlarınızla Microsoft 365 yönetimi kapsamında geçiş değerlendirmesi isteyebilirsiniz.
İlgili kaynaklar
Resmî kaynaklar
Teknik belgeler ve mevzuat değişebilir; uygulama öncesinde ilgili sürüm ve güncel metin kontrol edilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Taşıma ne kadar sürer?
Veri hacmi, kaynak sistemin sınırlamaları, bağlantı koşulları ve yöntem süreyi etkiler. Ön inceleme olmadan kesin süre verilmemelidir.
Eski arşivler otomatik olarak yeni arşive gider mi?
Bu, geçiş aracına ve hedef saklama yapısına bağlıdır. Arşiv kapsamı ve lisansı ayrıca doğrulanmalıdır.