Sigorta sektöründe dijital dönüşümün bir parçası olarak, Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge (2023/24) kapsamında, sigorta acentelerine önemli bir yükümlülük getirilmiştir. Bu genelge ile acentelerin müşteri iletişimi ve resmi işlemler için kurumsal uzantılı e-posta adresi kullanmaları zorunlu hale gelmiştir. Bu adım, sektördeki iletişim standartlarını yükseltmeyi ve güvenliği artırmayı amaçlamaktadır. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ise bu sürecin denetlenmesinde önemli bir rol üstlenmiştir, bu sayede sektördeki uygulamaların standardizasyonu ve düzenli takibi sağlanacaktır.
Uygulamanın Başlangıç Zamanı ve Kapsamı
Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, bu uygulamanın başlangıç tarihini ve kapsamını netleştirmiştir. Yeni açılacak acentelerin hemen, mevcut acentelerin ise Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (SBM) tarafından belirlenen bir takvim çerçevesinde kurumsal e-posta adreslerini kullanmaya başlamaları gerekmektedir. Bu geçiş süreci, sektördeki tüm acentelerin aynı teknolojik altyapıya ve güvenlik standartlarına sahip olmalarını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
29 Mart 2024: Uygulama için Kritik Tarih
29 Mart 2024, mevcut sigorta acenteleri için önemli bir dönüm noktasıdır. Bu tarihe kadar, tüm acentelerin kurumsal e-posta adreslerini edinmeleri, Levha bilgilerine kaydetmeleri ve SBM sistemindeki alt kullanıcılarının e-posta adreslerini güncellemeleri gerekmektedir. Bu tarih itibarıyla uyum sağlamayan alt kullanıcı hesapları SBM sistemlerinde pasif hale getirilecektir. Bu, sektörde dijital dönüşümün ve veri güvenliğinin önemli bir adımı olarak görülmektedir.
Uygulama Süreci ve Teknik Detaylar
Sigorta acenteleri, kurumsal e-posta adreslerini edindikten sonra, bu adresleri resmi Levha kayıtlarına eklemekle yükümlüdürler. Bu süreç, SBM sistemi üzerinden yönetilecek ve takip edilecektir. Acenteler, kurumsal e-posta adreslerini SBM sistemindeki alt kullanıcıları ile uyumlu hale getirmeli ve bu güncellemeyi sisteme yansıtmalıdır. Bu sürecin teknik ve operasyonel detayları, SBM tarafından sağlanan kılavuzda ayrıntılı bir şekilde açıklanmaktadır.
Yeni Düzenlemelere Uyum için Adımlar
Bu yeni düzenlemeler, sigorta sektöründe verimliliği, güvenliği ve şeffaflığı artırma amacı taşımaktadır. Sigorta acentelerinin, 29 Mart 2024 tarihine kadar kurumsal e-posta adreslerini edinmeleri, Levha kayıtlarını güncellemeleri ve SBM sisteminde gerekli düzenlemeleri yapmaları gerekmektedir. Bu süreç, sektörde dijital dönüşümün ve veri güvenliğinin sağlanmasında kritik bir rol oynamaktadır.
Sigorta Acenteleri için Kullanıcı Panelinde Mail Güncelleme İşlemleri
SBM Kullanıcı paneline giriş yapın. Menü bölümünde kullanıcı işlemlerinde yer alan kullanıcılar kısmına girin. E-posta adresi güncellenecek kullanıcının olduğu bölümdeki güncelle simgesine tıklayın. Yeni kurumsal mail adresi girilip güncelleme işlemi onaylanıp kaydedilir.
Sigorta Acenteleri için Kurumsal Mail Hizmeti
İz Medya olarak, kurumsal e-posta servisi alanında kaliteli ve profesyonel çözümler sunuyoruz. En uygun fiyatlarla, kolay ve güvenli şekilde kurumsal mail hizmetlerimize geçiş yapabilirsiniz. Yasal sorunlar yaşamamak ve güvenli şekilde müşterilerinize hizmet vermek için hemen bizimle iletişime geçin. Size özel hazırladığımız kurumsal e-posta hizmetlerimizle tanışın! Ürün ve hizmetlerimizden yararlanmak ve daha fazla bilgi için telefon, whatsapp veya iletişim bölümünden bize ulaşın.
Kurumsal E-posta Kullanmanın İşletmelere Sunduğu 5 Temel Avantaj
Kurumsal dünyada profesyonellik ve güvenilirlik, başarının anahtarlarındandır. Bu bağlamda, kurumsal e-posta kullanımı, işletmeler için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. İşte bu kullanımın işletmelere sunduğu beş temel avantaj:
1. Marka Kimliğinin Güçlenmesi
Kurumsal e-posta adresleri, firmanızın adını taşıyan bir uzantıya sahiptir. Bu, müşteriler ve iş ortakları nezdinde firmanızın profesyonel ve güvenilir bir imajını pekiştirir.
2. Güvenlik ve Gizlilik
Kurumsal e-posta hizmetleri, gelişmiş güvenlik özellikleri sunar. Bu, hassas iş bilgilerinin korunmasını ve veri sızıntılarının önlenmesini sağlar.
3. Verimlilik ve Organizasyon
Kurumsal e-posta sistemleri, iş akışlarınızı düzenlemenize ve ekip içi iletişimi kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Takvim ve görev yönetimi gibi ek özellikler, verimliliği artırır.
4. Müşteri İlişkilerinde İyileştirme
Kurumsal e-postalar, müşteri iletişimini ve takibini kolaylaştırarak müşteri memnuniyetini artırır.
5. Yasal Uyum
Bazı sektörlerde, kurumsal e-posta kullanımı yasal bir gerekliliktir. Bu, firmanızın yasalara uyumunu ve sektörel standartlara adaptasyonunu sağlar.
Kurumsal e-posta kullanımı, işletmelerin pazarda rekabet edebilirliğini artırırken, marka değerini ve müşteri güvenini de güçlendirir. İz Medya olarak, işletmenizin bu dönüşüm sürecinde yanınızdayız.
Sigorta Acenteleri için Dijital Dönüşüm: Kurumsal E-posta Çözümleri
Sigorta Acenteleri için yeni yasal zorunluluklara hızlı şekilde uyum sağlamanız için gereken kurumsal e-posta hizmetini en uygun fiyatlarla sağlıyoruz. İz Medya ile şirket uzantılı mail adresinizi hemen alın ve dijital dönüşüme ayak uydurun!
