Microsoft 365 lisansı, çalışanların e-posta, uygulama, paylaşım ve güvenlik ihtiyaçlarına göre seçilmelidir. Lisans adından önce kullanıcıların hangi işi hangi cihazda yapacağını belirlemek, gereksiz veya eksik plan seçimini azaltmaya yardımcı olur.
Kullanıcıları nasıl gruplamalısınız?
Bütün çalışanların aynı çalışma biçimine sahip olduğunu varsaymayın. Yalnızca e-posta kullanan ekip, masaüstü uygulamayla dosya hazırlayan kullanıcı ve ortak belgeler üzerinde çalışan ekip farklı ihtiyaçlar taşıyabilir. Bu ihtiyaçların lisans karşılığını güncel ürün kapsamından kontrol edin.
Başlangıç tablosuna kullanıcı rolü, kullanılan uygulama, cihaz ve veri paylaşımı ihtiyacını ekleyin. Bir çalışanın günlük işini anlatan kısa örnek, yalnızca hesap sayısı vermekten daha yararlıdır.
Mevcut abonelikte hangi bilgiler incelenir?
- Kurumsal hesap ve abonelik sahibinin kim olduğu.
- Kullanılan ürünler, atanan ve kullanılmayan lisanslar.
- Yenileme dönemi ve değişiklik gerektiren kullanıcılar.
- Mail taşıma, arşiv ve güvenlik ihtiyaçlarının dahil olup olmadığı.
Office 365 adıyla kullanılan eski veya farklı ürünlerin güncel karşılığı ayrıca doğrulanmalıdır. Burada belirli bir planın değişmez özellik veya fiyat listesi verilmemektedir.
Lisans temini ve teknik yönetim aynı hizmet mi?
Lisans temini kullanım hakkıyla, teknik yönetim ise hesapların ve hizmet ayarlarının işletilmesiyle ilgilidir. Yeni lisans almak, eski postaların taşındığı veya bütün paylaşım izinlerinin düzenlendiği anlamına gelmez.
Microsoft yönetim belgesi, lisans atamasının yetki gerektiren ayrı bir yönetim işlemi olduğunu açıklar. Kurumun yönetici erişimi ve sorumlu kişileri belli olmalıdır.
Teknik başvuru: Microsoft Learn — Lisans atama ve kaldırma.
Karşılaştırılabilir teklif nasıl istenir?
Kullanıcı gruplarını, mevcut abonelik bilgilerini ve istenen değişikliği paylaşın. Ürün, adet, dönem, vergi ve yönetim hizmetinin ayrı gösterilmesini isteyin. Lisansın hangi kurumsal hesapta tutulacağını ve çalışma sonunda erişimin kimde kalacağını netleştirin.
Örnek senaryo: yeni başlayan ekibe lisans alınırken kullanılmayan hesaplar fark edilebilir. Bu bir inceleme örneğidir; otomatik maliyet tasarrufu veya belirli lisans sonucu garantisi değildir. Microsoft 365 lisanslama kapsamında mevcut ihtiyacınızı değerlendirebilirsiniz.
İlgili kaynaklar
Resmî kaynaklar
Teknik belgeler ve mevzuat değişebilir; uygulama öncesinde ilgili sürüm ve güncel metin kontrol edilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Her kullanıcı için aynı lisansı almak zorunlu mu?
Karar, iş ihtiyacı ve üreticinin geçerli koşullarına bağlıdır. Kullanıcı grupları ve ürün kapsamları birlikte incelenmelidir.
Lisans kaldırmak kullanıcı verisini etkilemez mi?
Veri erişimi ve saklama davranışı ürüne ve politikalara bağlıdır. Devir ve koruma değerlendirilmeden lisans kaldırılmamalıdır.