Kurumsal mail yedekleme seçimi, hangi posta verisinin hangi kayıp senaryosunda geri getirileceğinin tanımlanmasıyla başlar. Kutu sayısı ve kapasite yanında saklama, yetki, dışa aktarma ve geri yükleme testi de değerlendirilmelidir.
Önce hangi kayıp senaryosunu karşılayacaksınız?
Yanlış silinen tek ileti, ayrılan kullanıcının kutusu veya daha geniş bir hizmet sorunu aynı kurtarma işlemini gerektirmez. Hangi veriye ne zaman dönülmesinin beklendiğini iş sahibiyle belirleyin.
E-posta dışındaki takvim, kişiler, dosyalar veya ortak kutuların dahil olup olmadığını ayrı sorun. “Bulut yedeği” ifadesi bütün verilerin aynı kapsamda korunduğunu göstermez.
Saklama, arşiv ve yedek nasıl ayrılır?
Saklama ilkesi platform içindeki verinin tutulma veya silinme davranışını belirleyebilir. Arşiv eski yazışmanın yönetimi ve aranmasına odaklanabilir. Yedekleme ise belirlenen bir noktaya geri dönüş ihtiyacını ele alır.
Bu işlevler aynı üründe birleşebilir; ancak isimlerinden hareketle hepsinin bulunduğu varsayılmamalıdır. Microsoft 365 Backup açıklaması, desteklenen veriler ve geri yükleme seçeneklerinin ürüne özgü olduğunu gösterir.
Teknik başvuru: Microsoft Learn — Microsoft 365 Backup genel bakış.
Teklifte hangi başlıkları karşılaştırmalısınız?
| Başlık | Kontrol sorusu |
|---|---|
| Kapsam | Hangi kutular ve veri türleri dahil? |
| Saklama | Hangi geçmiş noktalara erişilebiliyor? |
| Erişim | Kim yedek alabiliyor ve geri yükleyebiliyor? |
| Teslim | İleti veya kutu başka ortama aktarılabiliyor mu? |
| Test | Geri dönüş hangi örnekle doğrulanacak? |
Geri yükleme kabulü nasıl yapılır?
Yetkili bir test senaryosunda belirlenen veri geri getirilir ve gerçekten kullanılabildiği kontrol edilir. Test edilen kutu, veri noktası, işlem tarihi ve sonuç kaydedilir. Bütün kurum yazışmaları geniş erişimli bir deneme alanına kopyalanmamalıdır.
Ürün, lisans, depolama ve yönetim işçiliğini ayrı değerlendirin. Mevcut platform ve ihtiyaçlarınızla e-posta yedekleme hizmeti kapsamını belirleyebilirsiniz.
İlgili kaynaklar
Resmî kaynaklar
Teknik belgeler ve mevzuat değişebilir; uygulama öncesinde ilgili sürüm ve güncel metin kontrol edilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Yedek alınması arşiv arama ihtiyacını da karşılar mı?
Her zaman değil. Ürünün arama ve erişim özellikleri ayrıca incelenmelidir.
Sadece toplam GB üzerinden seçim yapılabilir mi?
Veri türü, geri yükleme ve saklama ihtiyacı bilinmeden kapasite tek başına yeterli karşılaştırma ölçütü değildir.