IT envanter yönetimi, cihaz, yazılım ve hizmetlerin sahiplik, konum, kullanım ve yaşam döngüsü bilgilerinin güncel tutulmasıdır. Envanter; arıza, erişim devri, lisans planı ve kurtarma hazırlığı için kullanılabilir bilgi üretmelidir.
Hangi varlıklar listeye girmeli?
Kullanıcı bilgisayarları ve sunucuların yanında ağ cihazları, uzaktan bağlı varlıklar ve bulut hizmetleri de değerlendirilir. Kurumun sahip olmadığı ama iş için kullandığı cihazların kapsamı ayrıca belirlenmelidir. CIS varlık envanteri yaklaşımı, görünmeyen ve yönetilmeyen varlıkların tespitini vurgular.
Teknik başvuru: CIS — Kurumsal varlık envanteri.
Amaç yalnızca satın alma listesi oluşturmak değildir. Bir sistemin hangi işi desteklediğini, kimin yönettiğini ve arızasında kimden bilgi alınacağını da kaydetmek gerekir.
Başlangıç tablosunda hangi alanlar bulunabilir?
| Alan | Kullanım amacı |
|---|---|
| Varlık kimliği ve türü | Aynı cihazı farklı kayıtlarda ayırt etmek |
| Konum ve iş sahibi | Arıza ve değişiklik sorumlusunu bulmak |
| Model, sürüm ve destek durumu | Bakım ve geçiş planlamak |
| Hizmet bağımlılığı | Hangi uygulamanın etkileneceğini anlamak |
| Son doğrulama ve durum | Kaydın güncelliğini takip etmek |
Bu tablo başlangıç örneğidir. Yönetici parolalarını envanter dosyasına düz metin olarak yazmayın; güvenli erişim yöntemine referans verin.
Envanter nasıl güncel tutulur?
Yeni cihaz kabulü, çalışan ayrılışı, yazılım değişikliği ve hizmet iptali için kayıt adımı belirleyin. Otomatik keşif araçları görünürlük sağlayabilir, ancak cihazın iş sahibini veya doğru sorumluluk bilgisini her zaman açıklamaz.
Düzenli karşılaştırmada mükerrer, kullanılmayan ve sahibi bilinmeyen kayıtlar incelenir. Bulunamayan bir cihazı doğrudan silmek yerine nedenini araştırın; depoda, uzaktan çalışmada veya servis sürecinde olabilir.
Kayıtların işe yaradığı nasıl anlaşılır?
Örnek bir arıza veya devir senaryosunda ilgili sistemi, sorumlusunu ve bağımlı uygulamayı bulmayı deneyin. Kurtarma sırasında gereken bilgiye erişilemiyorsa tablo kalabalık olsa da amaç karşılanmamıştır.
Kayıtlara erişimi görev gereksinimine göre sınırlandırın. Cihaz ve hizmet listenizle IT bakım ve envanter takibi kapsamını değerlendirebilirsiniz.
İlgili kaynaklar
Resmî kaynaklar
Teknik belgeler ve mevzuat değişebilir; uygulama öncesinde ilgili sürüm ve güncel metin kontrol edilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Excel ile başlanabilir mi?
Kontrollü erişim, sorumlu kişi ve güncelleme süreci varsa küçük bir yapıda başlangıç olabilir. Büyüdükçe izlenebilirlik ve otomasyon ihtiyacı değerlendirilir.
Seri numarası bütün ihtiyaçları karşılar mı?
Hayır. Sanal ve bulut varlıkları, hizmetler, sorumlular ve uygulama ilişkileri de kayda alınmalıdır.